Cómo desactivar o personalizar nuevas alertas de correo electrónico en Outlook

Logotipo de Microsoft Outlook sobre un fondo gris

Outlook hace un gran trabajo manteniéndolo informado sobre nuevos correos electrónicos utilizando varios métodos diferentes para alertarlo. A continuación, se muestran todas las formas en que puede recibir alertas y cómo desactivarlas o personalizarlas.

Outlook utiliza los siguientes cuatro métodos para alertarle sobre nuevos correos electrónicos:

  1. Jugando un sonido
  2. Cambiar el puntero del mouse
  3. Mostrando un icono de correo electrónico en la barra de tareas
  4. Mostrar una alerta de banner en la parte inferior derecha de la pantalla (parte superior derecha para usuarios de Mac)

Todos estos se pueden apagar por completo. Inicie la aplicación Outlook y luego vaya a Archivo> Opciones> Correo y desplácese hacia abajo hasta la sección «Llegada del mensaje».

La configuración de "Llegada de mensaje" en el panel de Opciones.

Puede activar o desactivar cualquiera de las alertas marcando o desmarcando las casillas correspondientes. Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el panel de opciones cuando haya terminado.

Sin embargo, desactivar las alertas aquí es una solución de todo o nada. ¿Qué sucede si desea que sus alertas sean un poco menos molestas o inoportunas?

Uso de Focus Assist en Windows 10

A veces, no desea recibir notificaciones, pero solo durante un período de tiempo mientras se concentra en otra cosa. Aquí es donde Focus Assist resulta útil.

Focus Assist es una herramienta integrada de Windows que llegó con la actualización de abril de 2018 y oculta alertas de cualquier (o todas) aplicaciones en los momentos y situaciones que elija. Hemos cubierto Focus Assist en profundidad, pero esto es lo que debe hacer para asegurarse de que haga lo que desea para Outlook.

Si bien puede abrir Focus Assist de varias maneras, vamos a ir allí a través del panel de Configuración. Presione Windows + i en su teclado para abrir el panel de Configuración, busque «Focus Assist» y luego seleccione «Focus Assist Settings» en el menú desplegable.

El cuadro de búsqueda de Configuración de Windows.

Desplácese hacia abajo hasta la sección «Reglas automáticas» y active las opciones que desea habilitar.

La sección "Reglas automáticas" de Focus Assist.

Cada opción permite «Solo prioridad» o «Solo alarmas», que se pueden modificar haciendo clic en la opción y cambiando el «Nivel de enfoque».

Un ejemplo del menú desplegable "Nivel de enfoque".

«Alarmas» se refiere específicamente a las alarmas generadas por el reloj o las aplicaciones de alerta. Si no desea que lo molesten en absoluto, puede configurar la opción en «Solo prioridad» y eliminar todas las aplicaciones prioritarias.

Además, puede personalizar «Durante estos tiempos» haciendo clic en él y cambiando las opciones de tiempo.

Las opciones de tiempo en la regla "Durante estos tiempos".

Esto es útil si desea que Focus Assist se active solo en ciertos momentos del día o solo los días de semana y / o fines de semana.

Notificaciones y acciones de Windows

Además de Focus Assist, hay configuraciones de notificación de Outlook disponibles en Windows. En el menú Configuración (teclas Windows + i), busque «Notificaciones» o, si ya está mirando Focus Assist, elija «Notificaciones y acciones» en el menú de la izquierda.

La opción de menú "Notificaciones y acciones".

Desplácese hacia abajo en la lista de aplicaciones hasta encontrar «Outlook» y luego haga clic en él para abrir la configuración de notificaciones de la aplicación.

La opción de la aplicación Outlook.

Puede cambiar si se muestran los banners (la misma configuración que «Mostrar una alerta de escritorio» en Opciones> Correo de Outlook) o si se reproduce un sonido (la misma configuración que «Reproducir un sonido» en Opciones> Correo de Outlook), pero el otro Las opciones son específicas del panel de notificaciones y acciones.

Las dos primeras opciones únicas son si desea que las notificaciones se muestren en el Centro de actividades (de forma predeterminada, está habilitado) y si desea ocultar las notificaciones para que no aparezcan en la pantalla de bloqueo (de forma predeterminada, está deshabilitado).

Dos de las opciones en las opciones de notificaciones de Outlook.

El segundo conjunto de opciones únicas es cuántas notificaciones de Outlook están visibles en el Centro de actividades (1, 3, 5, 10 o 20) y en qué lugar de la lista de prioridades se muestran las notificaciones de Outlook en el Centro de actividades.

Las opciones del Centro de actividades para Outlook.

Esta configuración no cambiará el comportamiento de Outlook, pero cambiará lo que hace Windows con las alertas de banner y cómo muestra las alertas de Outlook en el Centro de actividades.

Cambiar el sonido de alerta

Por último, no olvide que también puede cambiar el sonido de la notificación de correo nuevo a algo más de su agrado. Un ruido más relajante que el timbre predeterminado puede hacer que el correo nuevo distraiga un poco menos.

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