Cómo usar archivos vCalendar en Outlook

A Microsoft Outlook application logo

Microsoft Outlook usa archivos vCalendar para intercambiar información sobre reuniones y citas con otras personas en su hogar u organización. Con los archivos vCalendar, puede programar citas fácilmente con otras personas incluso si no usan Outlook como su calendario principal.

¿Qué es un archivo VCS?

Un archivo vCalendar, que tiene la extensión de archivo .vcs, le permite intercambiar eventos de calendario con otras personas. Puede guardar un evento de calendario de Outlook dentro de un archivo VCS y enviárselo a alguien para compartir los detalles del evento, incluso si el destinatario está fuera de su organización.

Algunas otras aplicaciones de correo electrónico también admiten archivos VCS, por lo que también funciona para intercambiar archivos con personas que no utilizan Outlook.

Cómo crear archivos vCalendar

Haga clic en el icono «Calendario de Outlook» en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir su calendario.

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

Haga clic con el botón derecho en cualquier fecha del calendario y seleccione «Nueva cita» para crear una nueva entrada.

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

Agregue la información de la cita, incluida la fecha, la hora y los detalles pertinentes. Haga clic en «Guardar y cerrar» para agregar la entrada a su calendario.

save and close

Haga doble clic en la entrada del calendario para abrirla.

double click calendar entry

Haga clic en «Archivo».

click file

En la barra lateral de la izquierda, haga clic en «Guardar como».

save as

Cerca de la parte inferior, a la derecha del menú desplegable «Guardar como tipo», seleccione «Formato vCalendar» y haga clic en «Guardar».

insert vcalendar file

Cómo enviar archivos vCalendar por correo electrónico

En Outlook, haga clic en el icono «Nuevo correo electrónico» en la parte superior izquierda para enviar un nuevo correo electrónico. Abordelo como lo haría normalmente, con un destinatario, una línea de asunto y cualquier información pertinente en el cuerpo del correo electrónico.

new email icon

En la pestaña «Insertar», haga clic en «Adjuntar archivo» para agregar el archivo vCalendar.

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

En mi caso, el archivo no apareció en el menú desplegable, así que haré clic en «Examinar esta PC» en la parte inferior de la lista. En la mayoría de los casos, especialmente si acaba de crear el archivo, debería aparecer en la parte superior de la lista.

browse this pc

Busque el archivo vCalendar y haga clic para seleccionarlo. Haga clic en «Insertar» en la parte inferior para agregarlo al correo electrónico.

insert vcalendar file

Haga clic en «Enviar» para enviar el correo electrónico con normalidad.

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

Cómo importar archivos vCalendar

En Outlook, haga clic en «Archivo» para importar un archivo VCS.

click file

En la barra lateral de la izquierda, haga clic en «Abrir y exportar».

open and export

Haga clic en «Abrir calendario».

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

Navegue hasta el lugar donde guardó el archivo vCalendar. Si no puede encontrarlo, verifique las opciones de formato en la parte inferior y asegúrese de haber seleccionado «vCalendar format».

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

Haga clic en el archivo para seleccionarlo y luego presione el botón «Abrir» en la parte inferior.

click file then open

Haga clic en «Copiar a mi calendario» para agregar el archivo vCalendar a su calendario principal de Outlook.

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e

Confirme la adición haciendo clic en el botón «Sí» en la ventana emergente.

como usar archivos vcalendar en outlook 5fddc3fad009e


Ahora puede crear sus propios archivos vCalendar para compartir entre plataformas. También puede enviarlos e importarlos a su calendario de Outlook. Una vez que se acostumbre a usar archivos vCalendar, descubrirá que son increíblemente útiles para mantenerse organizado, independientemente de la plataforma que usted y sus colegas estén usando.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Ir arriba