Elija los eventos que Outlook Online agrega automáticamente a su calendario

logotipo de Outlook

Outlook en línea puede detectar cuándo un correo electrónico contiene una reserva o información de reserva y agrega automáticamente los detalles a su calendario. A continuación, le mostramos cómo activar la función automática y elegir qué se agrega a su horario.

De forma predeterminada, Outlook Online agregará automáticamente reservas de vuelos, automóviles y hoteles a su calendario. Puede optar por desactivarlos, si lo desea, y también elegir que cualquiera de los siguientes eventos se agregue automáticamente:

  • Facturas (actualmente solo se admite en Norteamérica)
  • Entregas de paquetes
  • Reservas de comidas
  • Reservas de eventos (música, deportes, etc.)
  • Reservas de servicios (cita con el médico, mantenimiento del coche, etc.)

Microsoft mantiene una lista actualizada periódicamente de proveedores cuyos correos electrónicos de eventos se pueden agregar a su calendario, para que pueda verificar si su proveedor es compatible todavía. Los eventos del pasado o los eventos de proveedores no admitidos no se agregarán a su calendario.

La gran noticia es que esto funciona en todas las versiones de Outlook Online, independientemente de si tiene una suscripción a Office 365 (O365) o si usa la versión gratuita de Outlook.com. Sin embargo, debe tener una cuenta de Microsoft, ya que el calendario automático no funciona con las cuentas de correo de otros proveedores.

Para activar o modificar las actualizaciones automáticas del calendario, inicie sesión en su Outlook en línea cuenta y luego haga clic en Configuración> Ver todas las configuraciones de Outlook.

Panel de configuración de Outlook.

Desde allí, abra Calendario> Eventos desde correo electrónico.

Las opciones "Calendario" y "Eventos del correo electrónico".

Se abrirá el panel «Eventos del correo electrónico». De forma predeterminada, la opción «Marcar eventos como privados en mi calendario para que solo yo pueda verlos» está activada, pero puede cambiarla si lo desea. También obtienes una serie de menús desplegables para cada tipo de evento.

El panel "Eventos del correo electrónico".

Para agregar eventos a su calendario automáticamente, haga clic en un menú desplegable y seleccione «Mostrar resúmenes de eventos en mi correo electrónico y en mi calendario».

El menú desplegable que muestra las diferentes opciones de resumen de eventos.

Cuando haya modificado el menú desplegable para cada tipo de evento, haga clic en el botón «Guardar» en la parte inferior derecha del panel.

El botón Guardar.

Eso es todo, ya está. Los eventos ahora se agregarán automáticamente a su calendario. Esto no volverá a sus correos electrónicos y agregará eventos en el pasado, pero escaneará cualquier correo electrónico que reciba a partir de ahora y lo agregará automáticamente a su calendario.

Si desea desactivar esta funcionalidad, abra Calendario> Eventos desde el correo electrónico y vuelva a cambiar las opciones al valor original «Mostrar solo resúmenes de eventos en correos electrónicos».

Artículos Recientes

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Ir arriba