¿Qué es Microsoft Editor y cómo se utiliza?

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Microsoft Editor es un asistente de escritura inteligente con tecnología de inteligencia artificial disponible para Word, Outlook y como una extensión del navegador. Microsoft Editor, disponible en más de 20 idiomas, tiene como objetivo convertirlo en un mejor escritor. He aquí un breve vistazo a cómo usarlo.

Microsoft proporciona una versión básica de Editor de forma gratuita, siempre que tenga una cuenta de Microsoft. Esta versión incluye los elementos esenciales que esperaría de un asistente de escritura, como un corrector gramatical y ortográfico. Las funciones premium del editor solo están disponibles para los suscriptores de Microsoft 365.

Cómo utilizar Editor para Microsoft 365

Inicie sesión en su Cuenta de Microsoft 365, y abra Word o Outlook. Usaremos Word para este tutorial, aunque Editor funciona igual para ambas aplicaciones.

Una vez que empiece a escribir en Word, Microsoft Editor comprobará su texto en tiempo real. Es decir, como con cualquier linter de texto, subraya el texto (ya sea con (1) una línea discontinua o (2) una línea sólida) que puede necesitar corrección.

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Al hacer clic en el texto subrayado, aparecerá una breve descripción del error y una sugerencia. Hacer clic en la palabra sugerida reemplazará el error en su texto.

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También notará que hay un nuevo grupo «Editor» en la cinta de la pestaña «Inicio».

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Al hacer clic en esta opción, se abrirá el panel «Editor» en el lado derecho de la ventana. Aquí, verá un puntaje general de su contenido basado en el algoritmo del Editor, junto con otras estadísticas como la legibilidad y la cantidad de tiempo que lleva leer su contenido.

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Estos son los aspectos que el Editor observa al dar su puntaje:

  • Correcciones:
  • Refinamientos:
    • Claridad
    • Concisión
    • Formalidad
    • Inclusividad
    • Perspectivas
    • Convenciones de puntuación
    • Referencias geopolíticas sensibles
    • Vocabulario

El editor le dirá cuántas instancias de cada problema aparece en el contenido. Si bien cualquier elemento de «Refinamientos» puede considerarse como sugerencia, los elementos de «Correcciones» generalmente son problemas que se deben solucionar.

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Al hacer clic en un elemento de un menú, la herramienta lo llevará a la primera instancia de ese problema en el texto. A partir de ahí, puede aceptar o ignorar la sugerencia del editor.

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Aunque tener una buena puntuación en Editor puede resultar agradable, recuerde que el objetivo más importante al escribir es escribir para el público objetivo, no escribir para satisfacer al Editor. Incluso el propio Editor cambia nuestro error gramatical anterior de «tu» a «eres» y luego lo marca como un problema de formalidad, lo que sugiere que luego lo cambiemos de «eres» a «eres». Microsoft Editor no puede determinar para quién está escribiendo, así que use su mejor criterio.

Cómo utilizar el Editor para la Web

Para usar Microsoft Editor en la web, deberá descargar la extensión web. En el momento de escribir este artículo, el Editor tiene una extensión disponible para Cromo y Borde.

Busque e instale la extensión en su navegador respectivo. Una vez instalado, el ícono del Editor aparecerá en la barra de herramientas de su navegador. Haz clic en él y selecciona «Iniciar sesión» en el menú desplegable.

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Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, aparecerán algunas opciones en el menú de la extensión. Aquí, puede activar / desactivar diferentes opciones de linter, como ortografía o gramática. Para deshabilitar una función, mueva el control deslizante hacia la izquierda para la opción respectiva.

Además, también puede seleccionar uno de los lenguajes de revisión admitidos por Editor.

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La extensión Editor no es compatible con todos los sitios de la web. Por ejemplo, es compatible con WordPress pero no con OneDrive. Por lo tanto, la edición de un documento de Word en OneDrive solo es posible mediante la funcionalidad del editor nativo en Microsoft 365.

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La extensión del editor funciona de la misma manera que se discutió en la sección anterior. Es decir, los errores en el contenido se subrayarán con una línea continua o discontinua y, al hacer clic en la palabra subrayada, aparecerá una sugerencia. Puede hacer clic en la sugerencia del editor para reemplazar el contenido de origen.

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Si está trabajando en línea y el Editor se interpone, puede desactivar el Editor para ese sitio específico. Mientras esté en el sitio, haga clic en el icono de extensión en la barra de herramientas y seleccione «Desactivar editor en www. .com».

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Nota: Si bien muestra www.howtogeek.com en el mensaje «Desactivar editor en …», este es en realidad el WordPress de How-To Geek en el que estamos bloqueando el Editor. Al bloquear un sitio de WordPress, el Editor mostrará la URL de ese sitio, no www.wordpress.com.

Una vez seleccionado, Microsoft Editor ahora se bloqueará en ese sitio. Puede volver a habilitar el Editor haciendo clic en el icono de la barra de tareas y seleccionando «Habilitar el editor en www. .com».

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Grammarly vs.Microsoft Editor: ¿Cuál debería usar?

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